Upload producten (XLSX/CSV)

U kunt uw productenlijsten uploaden via de leveranciersportaal. Hiervoor kunt u gebruik maken van een Excel of CSV bestand.

Voorbeeldbestand

Klik hier om een voorbeeld te downloaden

Het bestand moet de volgende kolommen bevatten. De volgorde maakt niet uit:

Naam Type Verplicht? Omschrijving
productnummer string verplicht Uw productnummer. Dit moet uniek zijn per product.
merk string verplicht Het merk van het product.
naam string verplicht De naam van het product.
bonustype integer verplicht 0 = Geen bonus, 1 = Bonusbepalend, 2 = Bonusdragend
tagcode integer verplicht De tagcode die bij het product hoort.
ean code string optioneel De bijbehorende EAN code van het product.
tags string optioneel Dit is enkel zichtbaar als u de lijst download. Hier staat de taghierarchie uitgeschreven als referentie. Dit wordt niet gebruikt voor de import, maar u kunt het wel laten staan bij het uploaden.

Tags

Elk product moet voorzien worden van een tag. Nadat u de productenlijst heeft geupload via het leveranciersportaal wordt er gecontroleerd of het product al bestaat en of het voorzien is van een tag. Indien een product nog geen tag heeft, dan kunt u deze via de portaal selecteren uit een lijst en op die manier toewijzen aan het product. Dit hoeft maar één keer per product. Als u de tagcodes in de upload lijst zet zullen deze automatisch overgenomen worden.

Bonustype

De omzet van de bonusbepalende producten wordt opgeteld om te zien in welke staffel de bonus valt. Al deze producten tellen dus mee voor het bepalen van de hoogte van de staffel (een percentage).

De daadwerkelijke bonus wordt op basis van de vastgestelde staffel uitgekeerd over de omzet van de bonusdragende producten.

Voorbeeld

De volgende producten zijn bonusbepalende producten:

  • Product A met omzet van € 100
  • Product B met omzet van € 500
  • Product C met omzet van € 800
  • Product D met omzet van € 1000

De totale omzet voor deze bonusbepalende producten is € 2400.

De volgende fictieve staffel is aanwezig:

  • meer dan € 500 omzet, 2,00% bonus
  • meer dan € 1000 omzet, 6,00% bonus
  • meer dan € 2500 omzet, 12,00% bonus

Op basis van de omzet van de bonusbepalende producten is er recht op 6% bonus (meer dan €1000 omzet, maar minder dan €2500).

De volgende producten zijn aangemerkt als bonusdragende producten:

  • Product A met omzet van € 100
  • Product D met omzet van € 1000
  • De totale omzet van deze bonusdragende producten in €1100.

De bonus die wordt uitgekeerd is 6% van €1100. Dit is €66.

Opmerking: Een bonusdragend product is altijd automatisch ook een bonusbepalend product.

Producten Bijwerken

U kunt elke keer de volledige lijst uploaden. CRS controleert of een product al bestaat. Dit wordt gedaan op basis van uw productnummer. Als een product al bestaat wordt deze bijgewerkt, als deze niet bestaat wordt het toegevoegd. Als er geen kolom in uw bestand zit met een tagcode, dan zal de toegewezen tagcode blijven bestaan.

Als u het prettiger vindt om enkel nieuwe producten te uploaden, dan is dit ook geen probleem. Bestaande producten worden niet verwijderd als deze niet in de lijst bestaan.